Google Docs Vs. Microsoft Excel

Puede que la comparación que voy ha hacer entre estas dos herramientas no sea muy objetiva por mi parte dado que desde luego no son comparables las horas de trabajo dedicadas a trabajar sobre Excel con el ligero contacto que he tenido con la aplicación de Google Docs.

Considero, siempre desde mi criterio, que el manejo con soltura de una hoja de cálculo, es fundamental en la ingeniería, gracias a ellas, y pese al tiempo que dedicaremos en crear las plantillas, resolveremos muchos calculos en segundos, que de otra forma nos podrían llevar horas, lo que se traduce en productividad.

Google Docs:
Como comente en un post anterior, las principales ventajas de esta herramienta son, según mi criterio:

.....► ..Gratuidad de la aplicación.
.....► Facilidad para el trabajo remoto desde otros puestos.
.....► Facilidad para el trabajo simultáneo con otros compañeros.

A partir de hay, poco mas podemos decir de Google Docs si lo comparamos con Excel.

Por tanto, considero que puede ser funcional para pequeñas aplicaciones de hoja de cálculo, como la realizada en el ejercicio de clase, pero poco más.

En este ejercicio he ido un poco un mas allá de lo que se nos pedía, para ver de que era capaz Google Docs, así que he colocado bordes (los que permite esta aplicación), he coloreado determinadas celdas y por último he cambiado determinadas fuentes (dentro del corto catalogo de la aplicación).

Excel:
Juega con la ventaja de llevar muchos mas años en el mercado, lo que ha hecho que la aplicación se haya ido desarrollando, lo que a ni modo de ver se traduce en una única y fundamental diferencia:

.....► Mayor número de funciones, lo que nos una mayor versatilidad.

Como contrapartida requiere que en el equipo que estemos trabajando este instalada la aplicación, que hoy en día no suele ser problema, dado que la mayoría de los equipos tienen instalado Microsof Oficce (legal o no).

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También se ha realizado el ejercicio de clase en Excel, al igual que en el caso de Google Docs, he realizado las mismas operaciones y estas son las diferencias:

.....→ Bordes: Excel nos permite trabajas con distintos grosores de borde, tipos de linea y colores
.....→ Tramas: la paleta de colores de Excel (en la versión 2003) es mas reducida que la de Google Docs, pero en cambio podemos además de colores, usar tramas.
.....→ Fuentes: también hemos cambiado el tipo de fuente de algunas celdas, el catalogo de Excel en este sentido es mucho más intenso.

Más de Excel:
Puede que respecto a Excel juegue con cierta ventaja respecto a mis compañeros debido al tiempo que he tenido que dedicar a esta aplicación en mi trabajo, por ello, me propongo compartir alguna de mis experiencias:

♦ Supongamos que estamos desarrollando una hoja de cálculo compleja, en la que llevamos varias horas trabajando, y en la cual a partir de unos datos iniciales en una serie de celdas, realizamos cálculos con funciones anidadas en otras celdas. Uno se lleva las manos a la cabeza cuando, por error, machacamos las celdas de cálculo. Para evitarlo, Excel nos permite proteger la hoja de cálculo, de forma que solo podamos variar determinadas celdas (en las que introducimos datos).

♦ Ahora supongamos que nos interesa que según la selección de una celda se tome un valor para realizar un cálculo, Excel nos permite seleccionar un valor de una lista para una celda (la definimos en el menu de validación), y en la celda de cálculo, según la selección que hayamos tomado en la celda de introducción, tomara un valor de cáculo distinto, para ello solo tenemos que usar funciones como SI(), SUMAR.SI(), etc.

♦ Otra de las funciones de Excel a la que podemos sacar provecho, es el formato condicional, su utilización nos permite por ejemplo cambiar una celda de color automáticamente, cuando el valor que toma esta fuera de los rango establecido. Es muy útil para de un simple vistazo ver si con los datos de partida estamos cometiendo errores.

Aquí os dejo una hoja de cálculo que realice para calcular líneas eléctricas, en ella se usan todas las funciones que he comentado y quizas os pueda ser de utilidad.

Ojo: no vale para todo tipo de líneas, sólo para las del tipo de aislamiento y método de instalación indicado.